Bestyrelsen holder fire ordinære møder pr. år.
Den administrative behandling af ansøgninger om donationer varetages af den teknisk-administrative sekretær, som også kan indhente ekspertudtalelser efter behov. Kvalificerede ansøgninger vurderes i et bedømmelsesudvalg, og efterfølgende behandles disse af den samlede bestyrelse.
Joan Maj Nielsen
Adm. og teknisk sekretær
COWIfonden
Parallelvej 2
2800 Kongens Lyngby
Danmark